sábado, 25 de octubre de 2014

SERVICIO AL CLIENTE, PREMIO NACIONAL DE CALIDAD, ISO


SERVICIO AL CLIENTE

La calidad en el servicio al cliente es uno de los puntos primordiales que se deben cumplir dentro de cada una de las empresas; sin importar el tamaño, estructura y naturaleza de sus operaciones, deben de demostrar la capacidad que tienen para desempeñarse en esta área, ya que al ser la primera imagen que se da a los clientes ayuda a mantenerse en la preferencia de los mismos, y si se llega a alterar pueden convertirse en una amenaza. Más sin embargo, en muchas ocasiones puede llegar a ser empleado por las organizaciones incorrectamente, afectando tanto al desarrollo y crecimiento de las mismas, por lo cual, principalmente se debe definir la importancia de dicho servicio al cliente, para poder estructurar adecuadamente la forma más óptima de llevarlo a cabo.

La calidad en el servicio al cliente no es un tema reciente dentro de las empresas, ya que desde siempre los clientes han exigido el mejor trato y la mejor atención al adquirir un producto o servicio, seguido de la confiabilidad, calidad, tiempos razonables, precios, y constante innovación por parte de las mismas, por lo cual cada una de las organizaciones se han visto a la tarea de buscar diversas alternativas para enriquecer dichas exigencias.

Actualmente, existe una gran y ardua competencia entre las empresas por ser el primero en obtenerla atención del cliente, mismo que puede llegar a tardar un largo proceso para convertirse en un cliente principal, consistiendo en frecuentes visitas a la entidad, o bien, de varias adquisiciones del producto que se ofrece, dependiendo del giro de la empresa; pero que a su vez, puede bastar con solo un minuto de romper las políticas establecidas para la calidad en el servicio, para perder ese cliente y que este opte por ir hacia la competencia. Por lo anterior, no se debe perder el objetivo de cumplir con la satisfacción al cliente, y cuidar celosamente de ellos, procurando mantener un juicio razonable y mostrando siempre una buena imagen de la empresa.

Por los puntos planteados anteriormente, se cree que cada empresa debe darse a la tarea de conocer  temas estratégicos sobre la calidad del servicio al cliente, para poder desempeñarla correctamente dentro de la misma y ampliar su cartera de clientes, gracias a la creación de una imagen más óptima y seguido del aumento de recomendaciones, desarrollando un ambiente más confortable tanto para sus empleados, clientes actuales y futuros clientes.

Para poder familiarizarse con la calidad en el servicio al cliente, es primordial conocer los conceptos básicos del tema, por ello se mencionan a continuación:

Calidad:

“Representa un proceso de mejora continua, en el cual todas las áreas de la empresa buscan satisfacer las necesidades del cliente o anticiparse a ellas, participando activamente en el desarrollo de productos o en la prestación de servicios“(Álvarez, 2006).

 

Servicio:

“Es un medio para entregar valor a los clientes, facilitando los resultados que los clientes quieren conseguir sin asumir costes o riesgos específicos” (Bon, 2008).

Calidad en el servicio:

Según Pizzo (2013) es el hábito desarrollado y practicado por una organización para interpretar  las necesidades y expectativas de sus clientes y ofrecerles, en consecuencia, un servicio accesible, adecuado, ágil, flexible, apreciable, útil, oportuno, seguro y confiable, aún bajo situaciones imprevistas o ante errores, de tal manera que el cliente se sienta comprendido, atendido y servido personalmente, con dedicación y eficacia, y sorprendido con mayor valor al esperado, proporcionando en consecuencia mayores ingresos y menores costos para la organización.

Cliente:

“Es la persona, empresa u organización que adquiere o compra de forma voluntaria productos o servicios que necesita o desea para sí mismo, para otra persona u organización; por lo cual, es el motivo principal por el que se crean, producen, fabrican y comercializan productos y servicios”

(Thompson, 2009).

Atención al cliente

“Es el conjunto de actividades desarrolladas por las organizaciones con orientación al mercado, encaminadas a identificar las necesidades de los clientes en la compra para satisfacerlas, logrando de este modo cubrir sus expectativas, y por tanto, crear o incrementar la satisfacción de nuestros clientes” (Blanco, 2001, citado en Pérez, 2007, p.6).

Calidad en la atención al cliente:

“Representa una herramienta estratégica que permite ofrecer un valor añadido a los clientes con respecto a la oferta que realicen los competidores y lograr la percepción de diferencias en la oferta global de la empresa” (Blanco, 2001, citado en Pérez, 2007, p.8).

El servicio al cliente forma parte de la mercadotecnia intangible, ya que este no se siente al simple tacto, pero bien, se llega a apreciar; tiene como objetivo, según menciona Kleyman (2009) el manejo de la satisfacción a través de producir percepciones positivas del servicio, logrando así, un valor percibido hacia nuestra marca.

Así mismo, concierne al constante mejoramiento en el servicio al cliente, debido a que la cultura en las organizaciones se ha ido modernizando conforme lo requiere el entorno, al pasar de poner en primer plano las necesidades del cliente que las necesidades de la propia empresa. Según Álvarez (2006) se enlistan una serie de objetivos o metas alcanzar:

• Cumplir las expectativas del cliente y despertar en él nuevas necesidades.

• Reducir o eliminar al máximo los defectos que se producen a lo largo del proceso  productivo.

• Dar respuesta inmediata a las solicitudes de los clientes.

• Disfrutar de una categoría empresarial que aspira siempre a la excelencia.

Importancia

El servicio al cliente ha venido tomando fuerza acorde al aumento de la competencia, ya que mientras más exista, los clientes tiene mayor oportunidad de decidir en donde adquirir el producto o servicio que están requiriendo, es aquí donde radica dicha importancia de irlo perfeccionando y adecuando a las necesidades de los clientes, ya que estos mismo son quienes tendrán la última palabra para decidir. La importancia se puede guiar por los siguientes aspectos, mencionados por Anónimo (2013):

La competencia es cada vez mayor, por ende los productos ofertados aumentan notablemente y son más variados, por lo que se hace necesario ofrecer un valor agregado. Los competidores se van equiparando en calidad y precio, por lo que se hace necesario buscar una diferenciación. Los clientes son cada vez más exigentes, ya no sólo buscan precio y calidad, sino también, una buena atención, un ambiente agradable, comodidad, un trato personalizado, un servicio rápido. Si un cliente queda insatisfecho por el servicio o la atención, es muy probable que hable mal de uno y cuente de su mala experiencia a otros consumidores. Si un cliente recibe un buen servicio o atención, es muy probable que vuelva a adquirir nuestros  productos o que vuelvan a visitarnos. Si un cliente recibe un buen servicio o atención, es muy probable que nos recomiende con otros consumidores.

Es primordial tomar en cuenta dichos aspectos, ya que si se logran entender adecuadamente cada uno de ellos y, aplicarlos de la manera correcta se logrará tener una ventaja competitiva.

La calidad en la atención al cliente debe sustentarse en políticas, normas y procedimientos que

involucren  a todas las personas de la empresa. Así cada empresa desarrolla su propia estrategia de

calidad  de servicios teniendo en cuenta el sector en el que opera y el tipo de negocio que desarrolla.

Para cada segmento de mercado debe diseñarse el nivel de servicio más adecuado, ya que no siempre

Un  único diseño de servicio al cliente es capaz de satisfacer todos los segmentos de mercado que

debe atender la empresa.

EL COSTE DE NO DAR CALIDAD AL CLIENTE

El coste de mantener a un cliente suele ser menor que el coste de conseguir un cliente nuevo.

De acuerdo con este hecho las empresas realizan un esfuerzo en sus inversiones para garantizar

la calidad que ofrecen a sus clientes. Además, un cliente satisfecho se convierte en la estrategia

de promoción más efectiva para una empresa ya que los comentarios de un cliente fidelizado a

sus amigos, conocidos y familiares atraen a potenciales clientes que cuentan con referencias de

excelencia en el servicio. Sin embargo, aquellas empresas que no poseen una política efectiva de calidad en la atención al cliente puede encontrase con costes efectos que incluyen aquellos gastos que debe afrontar la

empresa por no satisfacer los márgenes de calidad adecuado. Otros son los costes de oportunidad, que hacen referencia a aquellos ingresos que la empresa no recibe por haber incumplido los niveles

de calidad adecuados.

Ventajas de atender mejor al cliente

En el 2008 Vartuli nos muestra 15 beneficios que las empresas pueden llegar a conseguir mediante

une buena atención al cliente:

 

1. Mayor lealtad de los consumidores, clientes y usuarios.

2. Incremento de las ventas y la rentabilidad.

3. Ventas más frecuentes, mayor repetición de negocios con los mismos clientes, usuarios o consumidores.

4. Un más alto nivel de ventas individuales a cada cliente, consumidor o usuario.

5. Más ventas, ya que los clientes satisfechos se muestran más dispuestos a comprar los otros servicios o productos de la empresa.

6. Más clientes nuevos captados a través de la comunicación boca-a-boca y, las referencias de los clientes satisfechos.

7. Menores gastos en actividades de marketing: las empresas que ofrecen baja calidad se ven obligadas a hacer mayores inversiones en marketing para “reponer” los clientes que pierden continuamente.

8. Menos quejas y reclamaciones y, en consecuencia, menores gastos ocasionados por su gestión.

9. Mejor imagen y reputación de la empresa.

10. Una clara diferenciación de la empresa respecto a sus competidores.

11. Un mejor clima de trabajo interno, ya que los empleados no están presionados por las continuas quejas de los consumidores, usuarios y clientes.

12. Mejores relaciones internas entre el personal ya que todos trabajan, unificados, hacia un mismo fin.

13. Menos quejas y ausentismo por parte del personal, por ende una productividad más alta.

14. Menor rotación del personal.

15. Una mayor participación de mercado

En la actualidad existen una gran competencia entre empresas, por ello es fundamental ampliar ventajas competitivas, para lograr permanecer dentro del “juego”; siendo la calidad en el servicio una de esas ventajas que se pueden desarrollar fácilmente, siempre y cuando se sigan tal cual las políticas de atención al cliente establecidas.

La calidad en el servicio al cliente es uno de los puntos clave para permanecer entre la preferencia de los consumidores, dicho que esta es la imagen que se proyecta en ellos; siendo a su vez un diferenciador ante la competencia, y es el punto decisivo en el cual dichos clientes se crean una opinión positiva o negativa sobre la organización. Es de suma importancia darle la atención necesaria a esta área de la empresa, sin importa giro o tamaño de estas, ya que brinda una fortaleza a la entidad, para poder detectar a tiempo posibles riesgos que pueden llegar a convertirse en una amenaza, que pudieran ser irreparables.

 

 

PREMIO NACIONAL DE CALIDAD

"El premio Nacional de Calidad" es el reconocimiento anual que hace el gobierno de la república a las organizaciones que se destacan en la aplicación de procesos de calidad, a través de un enfoque de cambio cultural hacia la CALIDAD TOTAL.

El premio responde a las exigencias actuales que plantea la apertura comercial en una economía, en la cual, la competencia es más acentuada.

ANTECEDENTES

La Secretaría de Comercio y Fomento Industrial, convencida de la necesidad de fomentar la producción de artículos competitivos y de estimular al fabricante nacional que utiliza sistemas de calidad permanentes en su producción, hizo entrega en 1985 por primera ocasión, de premios nacionales y reconocimientos a la calidad de los productos que demostraron cumplir y en algunos casos supera los requisitos mínimos que establecían las normas mexicanas.

En virtud de las trascendencias de este acontecimiento, el Gobierno Federal decidió institucionalizar "El Premio Nacional de Calidad" a través del cual se reconoció y premió el esfuerzo de los industriales nacionales que mejoraron la calidad de productos que fabricaron.

De esta forma, el 23 de julio de 1986, se publicó en el diario oficial de la Federación el acuerdo que estableció "El Premio Nacional de Calidad" el que posteriormente se incorporó al texto de la Ley Federal sobre Metrología y Normalización, publicado en el mismo diario el 26 de enero de 1988. Este premio consistió en un diploma al mérito para cada una de las industrias seleccionadas, otorgándose además a los diez primeros lugares, un reconocimiento especial.

El 30 de noviembre de 1989, se fijaron nuevas reglas para el otorgamiento de "El Premio Nacional de Calidad", mediante la publicación en el Diario Oficial de la Federación del "Decreto por el que se determinan los procedimientos para la selección de los acreedores, el otorgamiento y el uso de "El Premio Nacional de Calidad" manejado por el Fideicomiso Premio Nacional de Calidad, organización privada. Dicho decreto se basa en el concepto de la Calidad Total, y sirve como instrumento de apoyo a las políticas de modernización industrial, desarrollo tecnológico e internacionalización de la economía mexicana.

En un mundo más competitivo, donde el comercio internacional es cada día más intenso, la calidad de los productos y de los servicios se convierte en un elemento fundamental, ya que los países que garanticen altos niveles de calidad, estarán en ventaja frente a los demás y podrán ofrecer mejores niveles de bienestar a sus habitantes.

Las tendencias Internacionales sobre calidad ya no se limitan al producto o al servicio en sí. La calidad ya no se mide solo por la dureza, resistencia o cualidades propias del producto.

La calidad se está convirtiendo en un proceso de superación continua para el productor y el prestador de servicios, quienes tienen que exceder la satisfacción de las necesidades y requisitos de sus clientes o usuarios, antes, durante y después del proceso de producción o de la prestación del servicio. Es todo este proceso lo que se conoce como calidad total, y significa un cambio de mentalidad y una nueva cultura productiva.

"El Premio Nacional de Calidad", precisamente pretende reforzar esta nueva concepción de la calidad, la que incluye el mejoramiento de la productividad y de la calidad de vida en el trabajo.

PRINCIPALES OBJETIVOS

-Fomentar y estimulas el establecimiento de los procesos de la calidad total en las unidades productivas de bienes o servicios en el país.

-Promover una mayor productividad en las diversas actividades económicas, el incrementar la eficiencia de los procesos productivos y la calidad de los productos desde un enfoque de fomento y no de regulación.

-Fomentar las exportaciones de los productos, bienes y servicios nacionales, basados en una mejor calidad, y así tener un mayor nivel de competitividad y de prestigio en los mercados internacionales.

ORGANIZACIONES GANADORAS

Las organizaciones que resultan ganadoras de El Premio Nacional de Calidad, aceptan compartir y difundir los aspectos primordiales de sus sistemas, procesos y logros en materia de Calidad Total- no así sus secretos industriales- de manera que puedan servir de modelo y guía para las organizaciones del país.

ETAPAS DEL PREMIO

PRIMERA ETAPA:

CUESTIONARIO INICIAL

Presentación resumida de los sistemas en los que fundamenta el proceso de mejora continúa hacia calidad total y que hace excepcionalmente extraordinaria a la organización.

SEGUNDA ETAPA:

REPORTE EXTENSO
Como operan
los sistemas que integran el proceso de mejora continua hacia la calidad total y su interrelación para incrementar o consolidar el liderazgo de la organización.

 

TERCERA ETAPA:

RECONOCIMIENTO

Selección definitiva y entrega del Premio Nacional de Calidad a las organizaciones que se han hecho merecedoras a este reconocimiento por sus avances en mejora continúa hacia la Calidad Total.

CALENDARIO CONCENTRADO DE LAS ETAPAS PARA EL OTORGAMIENTO DEL PREMIO NACIONAL DE CALIDAD

 

Enero-Abril: El Gobierno Mexicano realiza la convocatoria de El Premio Nacional de Calidad por medio de su publicación en el Diario Oficial de la Federación, teniendo como fecha límite de entrega-recepción del cuestionario inicial el 30 de abril en la oficina del Premio Nacional de Calidad.

Marzo-Mayo: Evento de difusión de Organizaciones Ganadoras al menos en dos ciudades importantes de la república mexicana por parte del Fideicomiso Premio Nacional de Calidad.

Mayo-Julio: Selección y capacitación de evaluadores; se establece el grupo de trabajo seleccionador, el cual posteriormente trabajara con las organizaciones semifinalistas a las que se les solicita un reporte extenso.

Agosto-Octubre: Selección de organizaciones finalistas por parte del comité juez según el decreto presidencial.

Noviembre: En base a la información obtenida y valida, se efectúa la evaluación de organizaciones finalistas para elegir a los ganadores.

SISTEMA DE EVALUACION

La información presentada por las empresas aspirantes se evalúa tomando en cuenta los siguientes tres aspectos: Enfoque, Implantación y Resultados.

ENFOQUE

Se refiere a todos los modelos, conceptos y métodos que se proponen para mejorar la calidad.

Prevención y mejoramiento de procesos más que corrección de productos / servicios.

Toma de decisiones con base en datos, hechos, fundamento estadístico.

Autocontrol más que inspección o supervisión.

Procesos sistemáticos para la mejora continua (Calidad como Cultura)

IMPLANTACION

Se refiere al alcance y extensión de la aplicación del enfoque. Lo que se evalúa es:

Cómo se ha implantado la Calidad Total, en la realidad, en todas las áreas, funciones y actividades de la organización.

Así como en todas las interacciones "cliente-proveedor”, tanto al interior como en el entorno de la organización (clientes, proveedores, accionistas y sociedad en general)

RESULTADOS

Efecto observado y esperado por la aplicación del enfoque a la realidad.

Superación de las expectativas del cliente

Incremento en la velocidad y flexibilidad de mejora de proceso

Mejoramiento en la posición competitiva

Mejoramiento en la calidad de vida de empleados y trabajadores

Desarrollo de proveedores (socios de calidad)

Mejoramiento de los resultados financieros en forma causal al proceso de calidad.

 

Todos estos resultados deben ser demostrables, verificables y documentados.

 

EFECTOS ESPERADOS POR LA PROMOCION DEL PREMIO NACIONAL DE CALIDAD

Las organizaciones que participan en El Premio Nacional de Calidad, se benefician directamente con la aplicación de los instrumentos evaluatorios de El Premio. Por ser un destilado de los principales valores que sustentan la cultura de la Calidad Total, se favorece la autoevaluación de los avances en la materia, permiten comparar y compararse con otras organizaciones nacionales e internacionales, proporcionar un perfil completo del esquema global de la administración de la Calidad Total de cada empresa concursante.

Asimismo, los resultados de las evaluaciones realizadas, a manera de auditoria externa de la calidad, derivan en recomendaciones para el reforzamiento de áreas críticas, al igual que confirman y reconocen avances y logros.

Los ganadores, son favorecidos por el reconocimiento público de sus logros y reciben una presea.

Adicionalmente, la existencia en México de un Premio Nacional de Calidad propicia:

La creación y consolidación de una cultura de Calidad Total, que se refleje en todas las actividades industriales, comerciales y de servicio que se realizan en el país.

El fomento de valores en el trabajo cotidiano, tales como la precisión, el mejoramiento continuo en la calidad de vida, la autoevaluación, la superación constante y el servicio a la sociedad.

Mejorar la satisfacción de las necesidades de los consumidores y usuarios.

Un clima de Calidad Total que favorezca la inversión, el uso más eficiente de los recursos y el incremento de las exportaciones a los mercados mundiales.

ISO (INTERNATIONAL ORGANIZATION FOR STANDARIZATION)

La palabra ISO deriva de la palabra griega “isos”, que significa “igual”. La definición larga es que las siglas hacen referencia a “Organización Internacional de Normalización” (“International Organization for Standarization”, en inglés).

Sus orígenes se remontan a 1946. Delegados de 25 países decidieron entonces que, debido a la globalización, nacía la necesidad de establecer normas de reconocimiento internacional, con el fin de homogeneizar aspectos como la seguridad, la salud, el entorno, etc.

La organización ISO desarrolla Normas Internacionales en materia de productos, servicios, procesos, materiales y sistemas, tanto para la evaluación como la gestión y puesta en práctica de procedimientos. Pero no se encarga de la certificación de estas normas, ya que para eso están las entidades de certificación.

Por otra parte, en España podemos consultar las entidades que se encuentran acreditadas en la página de la Entidad de Acreditación ENAC, normas europeas desarrolladas por el Comité Europeo de Normalización (CEN), una organización privada que tiene como misión fomentar la economía europea dentro de un mercado global.

Las normas EN son de voluntario cumplimiento, y se trata de un documento de uso común para todos los miembros del comité. Éste es libre de reconocer las normas ISO y adoptarlas como válidas.

Varios caminos son posibles para la elaboración de las normas EN, aunque el más utilizado es a través de los Organismos Nacionales de Normalización. En España es AENOR la encargada de traducir a nuestro idioma la norma EN, sin cambiar el contenido de la misma. En el curso de calidad tendremos ocasión de abordar detenidamente esta terminología.

Entre los diversos organismos Nacionales de Normalización, encontramos AFNOR en Francia, EVS en Estonia, UNI en Italia, SNV en Suiza, ICONTEC en Colombia, INN de Chile o IRAM de Argentina, entre otras.

Los estándares internacionales ISO constituyen un instrumento importante para alcanzar las metas descritas. A través de ellos se establece una serie de pautas y patrones que las entidades deberán seguir con la finalidad de implementar un sistema de gestión y aseguramiento de la calidad en el desarrollo de sus procesos.

Certificaciones de Calidad - Normas ISO

 

Desde hace tiempo se ha venido haciendo presente un proceso de globalización económica el cual exige a las empresas redefinan sus estrategias y sus procesos con la finalidad de lograr un uso eficiente de sus recursos y el aumento de su productividad, de modo que puedan competir con éxito en el mercado actual, es por eso que se le fue dando pauta a la creación de diversas normas o certificaciones las cuales tienen el objetivo de garantizar a los que adquieren los productos o servicios, de que todo se va hacer siempre igual o tendrá las mismas propiedades y características.



 Razones del sistema de certificación ISO

 

En si las razones principales para implementar un sistema de calidad ISO son:

 

*Exigencias del mercado (en muchos casos no se puede vender sin ellas).

 

*Mejora la competitividad de la empresa (frente a competidores que no la poseen).

 

*Mejora la eficiencia interna de la empresa (la organización funciona mejor).

 

*Mejora la eficiencia de los proveedores (asegura suministros y servicios en tiempo y forma).

 

*Mejora la imagen de la organización frente a sus clientes, la comunidad y a su propio personal.

 

Claro que para que una empresa pueda obtener todas las ventajas y en si la certificación ISO , se necesita y se recomienda la ejecución de varios pasos.

Pasos para la certificación ISO.

 Evaluación. Análisis del grado de cumplimiento (o apartamiento) de los requisitos exigidos por las Normas.

Planificación. Determinación de la Política de Calidad de la empresa, planificación de las actividades a desarrollar en las siguientes etapas.

Elaboración de la Documentación del Sistema de la Calidad. Preparación y/o modificación y emisión del Manual, de los Procedimientos y de los Planes de Calidad.

Implantación del Sistema de la Calidad. La organización comienza a operar dentro del marco de los documentos preparados en la etapa anterior.

Monitoreo y Auditorias. Verificación de la correcta implantación y funcionamiento del Sistema.

Certificación. Auditoria efectuada por el Organismo de Certificación elegido. Obtención del correspondiente certificado.

 

 

Todo esto de las certificaciones resulta algo costoso por supuesto que depende del tamaño y características de la empresa y aparte del proceso que está requieran certificar.

El costo aproximado se encuentra entre 25 mil y 75 mil dólares, esta cantidad de dinero sirve para contratar servicios de consultores, que efectúan labores de diagnóstico, capacitación, revisión de documentación y auditorias internas entre otras tareas. En relación a los mercados desarrollados, como el americano, donde las inversiones están entre 5 mil y 20 mil dólares, los costos en América Latina aún son muy elevados.Toda esta situación de la certificación no debe de ser vista por los empresarios como un gasto sino como una inversión ya que con las certificaciones ISO se obtienen grandes ventajas competitivas.

 

Ventajas de certificación ISO

Entre las más importantes tenemos: Reducción de costos, mayor rentabilidad, mejoras en la productividad, motivación y compromiso por parte del personal en una cultura de calidad, mejor posicionamiento en el mercado, es decir, constituye una importante herramienta de marketing.Los beneficios que consiguen las empresas al implementar un sistema de calidad según las normas ISO 9000 son considerables, pues permiten obtener una mayor satisfacción de los clientes por la confianza en los productos y servicios que brindan.Otro aspecto fundamental es la reducción de costos, pues al contar con un sistema más eficiente se eliminan las posibilidades de efectuar un reproceso para la elaboración de los productos o servicios que no se adecuan a los estándares solicitados, es decir, se logra una mejora considerable en la productividad de la empresa, así como con los compromisos de identificación de los trabajadores.

La adecuación a estas normas genera las condiciones precisas para una gestión de calidad más efectiva y contribuye a lograr mayor participación en el mercado.

Representa adicionalmente una ventaja competitiva y un factor de diferenciación frente a las empresas que hasta el momento no han adoptado estas exigencias.

Actualmente son más de doscientas mil empresas en el ámbito mundial certificadas con las normas ISO.

Para que estas doscientas mil empresas se pudieran certificar se ocuparon grandes grupos que entregaron estos certificados.

Certificados ISO.

Estos certificados son otorgados por las denominadas entidades certificadoras - que pueden ser entidades nacionales o extranjeras -, que realizan una evaluación exhaustiva de los procesos de las empresas que pretenden obtener el citado documento.

CONCLUSIONES

Estas tres herramientas me parecieron muy interesantes , primeramente del  servicio al cliente es un tema que en algunas empresas se toma a la ligera , y obviamente al no ver el gran peso que tiene muchas empresas omiten tomar en cuenta lo que el cliente necesita , ya que al final de todo los clientes son los que mantendrán en pie una empresa , por lo cual son parte fundamental además de que nos ayudan a realizar una evaluación de nuestros productos , ya que un cliente satisfecho recomendara la empresa y sus servicios y de lo contrario el cliente se puede convertir en nuestro peor enemigo y poder llevar a la empresa hasta la quiebra .Sobre el Premio Nacional de Calidad me parece un tema muy interesante ya que con este se promueve y motiva a las empresas a realizar las cosas  con calidad , pero no basado en lo que la empresa cree que es la calidad sino que aquí la empresa se respalda en un organismo externo que da cierta confiabilidad a la empresa y de esta forma se pueden atraer más clientes. La Organización ISO me parece también un tema de mucha importancia que en los últimos años ha cobrado fuerza y una empresa que cuente con esta certificación da confianza absoluta al cliente dado que una certificación de este tipo conlleva un análisis exhaustivo de la forma en como se están haciendo las cosas .

Las tres me parecen muy interesantes y una herramienta muy útil para cualquier empresa.

 

 
BIBLIOGRAFIA



http://blogdecalidadiso.es/que-significan-las-siglas-iso/

LIBRO LA META


“La Meta. Un Proceso de mejora Continua” de Eliyahu M. Goldratt   Fecha:  26/OCT/2014

 

Alex Rogo, el gerente de una de las plantas de UNICO; empieza su día en el trabajo, cuando se da cuenta de la visita del Vicepresidente de la División Bill  Peach, pues la visita se debe a un pedido retrasado, la orden 41427, por  lo cual puso a todo el personal de la planta en apuros, aprietos y disgustos. Bill empieza a dar órdenes a Dempsey (el supervisor), para que diga al personal de producción que lo más importante era preparar la orden 41427 y dejen lo demás sin importar nada. Después de una discusión con el mecánico Martínez, Bill se dirige hacia Alex rogo que le informa que hay problemas en la planta debido a los retrasos y en si pérdida de dinero, entonces le da una condición, que tiene tres meses para ver resultados de cambio y mejora en la planta y sino la tendría que cerrar y juntamente a ser despedidos todos los que trabajan en ella, luego Rogo decide ir a dar una vuelta por la planta, para ver cómo se encuentra todo, Bob (jefe de producción) le dice que una de las maquinas, la NCX-10 necesita prepararse para el pedido y no había nadie quien la preparara porque debido al incidente de la mañana el técnico que la manejaba había renunciado. Alex preocupado del enorme problema que tenía su planta ahora decide ir a casa, donde se encuentra con su esposa Julie con quien ha tenido problemas desde que lo transfirieron a bearington como gerente de la planta. Alex le informa a su esposa de su problema, pero ella ve el ultimátum como una esperanza de salir del pueblo donde viven y empiezan a discutir entonces decide regresar a la planta para evitar más discusiones, al llegar a la fábrica, todos se están moviendo para sacar el pedido de Peach. Se trabaja durante toda la noche y el pedido sale pero Rogo se da cuenta de que a pesar de toda la tecnología que tiene la planta, el trabajo no está saliendo como debería y que de hecho está perdiendo dinero, por último se hace una pregunta, que fue lo que hizo mal en su vida para estar en problemas en el trabajo y con su familia. Bill convoca a una junta para todos sus subordinados, para analizar la situación de la división y tratar de tomar medidas, para así mejorar el desempeño de la división. Rogo se entera que la planta está sentenciada a desaparecer y está desesperado porque no encuentra el modo de salvar esta situación, pero por casualidad se encuentra con un viejo profesor suyo de Física su nombre de nombre Jonah, el cual, hablando de los problemas de la planta, parecía saber perfectamente lo que estaba sucediendo, entonces le plantea una serie de preguntas claves a Alex, que le hacen cambiar su visión sobre el pensamiento de la dirección de la empresa. Este viejo profesor, Jonah, no le aclara directamente las dudas de Álex sino que le hace pensar y que así él saque sus propias respuestas. Para poder responder a las preguntas del profesor, primero; Alex debe cambiar su concepto de productividad; ahora productividad para él es realizar  algo en consecución de una meta, y para ello ahora lo que le  hace falta es descubrir ¿cuál? es la meta de una empresa como la suya, y después de mucho pensar llega a la conclusión de que la meta es ganar dinero, por lo tanto todo aquello que nos conduzca a ganar dinero es productivo caso contrario no, llega a la planta y ve a unos trabajadores sentados, se enoja y luego descubre que estaban sentados porque no tenían piezas por procesar. Intenta saber qué cosas le dan dinero a la planta y cuáles no, pero se da cuenta de que no llevan un registro balanceado de eso. De nuevo se le hace tarde y por eso tiene problemas con su esposa. Rogo está cansado, llega a su casa, está a punto de dejarlo todo y entonces ve la boleta de su hija y piensa en todo lo que ella se ha esforzado y decide que él también hará lo mismo va a dar lo mejor de sí para salvar a su planta, entonces decide contactar a Jonah. Cuando logra hablar con él, éste le habla de tres conceptos nuevos para Rogo: Throughput:: Velocidad a la que se genera dinero a través de ventas. Inventario: Dinero que se ha invertido en comprar cosas que pretende vender. Gastos de operación: Dinero que se gasta en transformar el inventario en troughput. Y le dice: que “para alcanzar la meta, debe pensarla en los parámetros”. La planta es un caos, (Rogo se entera de que van a hacer un comercial en su planta, con lo robots).Discute con su equipo lo que Jonah le dijo, y llegan a la conclusión de que su problema es que las piezas que producen no son las demandadas y que no producen las que la demanda quiere, por eso su inventario es enorme y sus entregas insuficientes. Ahora Álex junto a su equipo aprenden a trabajar juntos, a compenetrarse, ahora que ya saben cuál es la meta, llegar a ella, por lo tanto juntos llegan a la conclusión de que las variables que inciden en la meta son: Los ingresos: dinero que se logra por las ventas. El inventario: dinero invertido en aquello que se pretende vender. Gastos de operación: dinero que gasta la empresa para transformar el inventario en ingresos netos. Pero esto no es suficiente, y como aún no han encontrado las respuestas a sus problemas, Rogo hace una cita con Jonah en NY (New York). Se encuentra con Jonah y éste le habla de dos conceptos: Los Sucesos Dependientes y Las Fluctuaciones Estadísticas. Rogo tiene hoy una cita con su esposa, pero su hijo le recuerda que tiene que irse de campamento con él. Durante el campamento descubre cosas interesantes al observar a los niños y al hacer juegos con ellos, se da cuenta de que ciertas situaciones se pueden aplicar a lo que sucede en la planta al igual que las soluciones que les dio. Se da cuenta de que las fluctuaciones en el proceso de producción, no se compensan con el tiempo, sino que se acumulan, es decir que la dependencia limita las oportunidades de  que se produzcan fluctuaciones hacia arriba, por encima de la media. Al final deduce que lo que sucede en su fábrica es que sube el inventario, los ingresos bajan y probablemente los gastos de operación también suban. Pero lo más interesante de este paseo es cuando Rogo inventa un juego con los niños, simulando la cadena de producción. Al final del juego se da cuenta de que los resultados que él había planeado no coinciden para nada con la realidad y se dio cuenta que lo mismo sucedía en su planta: se acumulaba el inventario ,los retrasos estaban a la orden del día, los ingresos eran bastante reducidos, nadie se acercaba a la capacidad potencial máxima. Rogo sigue observando a los niños y se da cuenta de que el problema de la línea sigue, entonces decide aminorar la carga quitándole la mochila a Herbie, al que ocasionaba el problema y colocarlo, delante de la fila. Se da cuenta que eso podría ser también una solución para su problema de producción en la planta. (Regresan del campamento y se da cuenta de que su esposa se ha ido). Todo es un desastre. Rogo vuelve a la fábrica e intenta explicarle a su equipo lo que aprendió en el campamento, pero como no son capaces de proseguir, vuelven a acudir a Jonah. En esta siguiente entrevista, Jonah le explica que hay dos tipos de recursos: Cuellos de botella: su capacidad es menor o igual a la demanda. No cuellos de botella: su capacidad es mayor que la demanda. También le explica que la producción de la fábrica tiene que ser un poquito inferior a la demanda, en prevención de una situación en la que ésta baje. Jonah al darse cuenta del problema de Alex decide cambiar su itinerario a Los Ángeles de manera que pudiera hacer escala en Bearington. Cuando llega empieza a revisar la planta entonces Alex da la explicación de cómo dirigen la fábrica y de cómo tienen estructurado todo. Jonah les aconseja que la máquinaNCX-10 nunca esté parada, adecuando el horario de descanso de los operarios para cuando la máquina trabaje sin la necesidad de ellos. Que busquen una máquina de apoyo para la NCX-10. Que cambien el control de calidad y lo pongan antes de que entren las piezas a la máquina, porque así ahorrarán tiempo en piezas que resulten defectuosas. Les sugiere que busquen apoyo exterior para el tratado térmico de las piezas por lo tanto Alex convoca a una reunión y en esta deciden poner en práctica los consejos de Jonah, empezando por poner a una persona que hiciera el control de calidad donde les fue aconsejado. Hablan con los sindicatos para acomodar los horarios de descanso de los operarios. También se ordena que se haga una lista con los pedidos desde los más urgentes hasta los que tienen menos retraso. El equipo de Alex habla con los supervisores de los cuellos de botella y les explican que ahora tendrán que hacer primero los pedidos más atrasados, hasta que ya no haya pedidos con retraso. Alex habla con el líder de los sindicatos y este último pide tiempo para consultarlo con ellos, al final deciden aceptar el acomodo de horarios. Alex se reúne con los empleados y les explica la situación de las piezas y el tratamiento térmico, los pedidos atrasados se reducen considerablemente también se reúne con los encargados de las comunicaciones con los empleados y acuerdan poner cintas doradas en las piezas de mayor importancia, para que los empleados puedan reconocerlas. Las cosas empiezan a ir bien, pero todavía tiene que ir mejor, para lo que ponen viejas máquinas a funcionar, y encargan a otras fábricas que realicen algunas de las funciones que en un principio se tenían que realizar en la planta, para de este modo, ayudar a descongestionar los cuellos de botella. Rogo se da cuenta que el tercer turno de tratamiento térmico es más rápido que los demás y descubre que el encargado de ese turno tiene excelentes ideas de cómo hacer los procesos más rápidos, y lo pasa al primer turno, descubren que hay algunas piezas que pasan por tratamiento térmico y que no lo necesitan, así disminuye la carga de trabajo de la máquina. A pesar de este proceso sigue habiendo problemas, y recurren de nuevo a Jonah, mientras le iban explicando las acciones emprendidas anteriormente ,éste comprendió lo sucedido. En su afán por no tener a ningún trabajador parado les había conducido a una superproducción de piezas marcadas en rojo y un abandono total de las verdes, eso había creado montañas de piezas rojas. Jonah les explica las cuatro relaciones básicas entre las máquinas con cuellos de botella y las que no:

Donde x = máquina con cuello de botella.

Donde Y = máquina sin cuello de botella.

Para solucionar el problema deciden retener un poco las piezas rojas, e ir haciendo verdes. Pero quien se llevó el premio fue Ralph, se le ocurrió que podían controlar el tiempo que tardan en necesitarse las etiquetadas en rojo y así saber cuándo Stacey deberá comenzar a producir más piezas rojas para ensamblar a las verdes, Jonah también le pide a Ralph que resuelva sus problemas con los inventarios de los no cuellos de botella, aunque esto le cueste algo más. Pese que la solución a la que llegan comienza por una posible caída de rendimientos deciden ponerse manos a la obra .Rogo va a una reunión con Peach, donde dicen lo bien que a funcionado la planta últimamente y los excelentes rendimientos que ha obtenido, pese a esto para que la planta no sea cerrada le piden que el siguiente mes los resultados aumenten en un 15%, para ello, llama de nuevo a Jonah y le aconseja a Rogo dividir el tamaño de los lotes por la mitad, por lo que existen cuatro tipos de tiempos para reducir los ciclos de fabricación y aumenta la velocidad del flujo  de materiales. Con lo que sus tiempos de entrega disminuirían y tendrían ventaja sobre la competencia.

Los cuatro tipos de tiempo son: tiempo de preparación, tiempo de proceso, tiempo en cola, y el cuarto es el tiempo de espera. Las colas y las esperas consumen la mayor parte del tiempo que el material pasa dentro de la factoría. En ambos casos los cuellos de botella determinan los tiempos, y por lo tanto no solo determinan los ingresos, sino también el inventario, al reducir a la mitad los lotes, los rendimientos se permanecieron estacionados, y el personal más ocupado, las piezas pueden ser trasladadas en menor tiempo, en conclusión se dispersaron los tiempos muertos, y el inventario se redujo al mínimo. Lou le dice que le puede ayudar con los costos, actualizando los resultados a la media de solo los dos anteriores meses.

 Rogo recibe una felicitación por parte de Pach pues se están acercando a la meta. Smyth visita la planta para filmar el video y quiso saber que sucedía con el tamaño de los lotes. Entonces llama a Ethan Frost pidiendo explicaciones. Al cabo de unos días llega a la fábrica un equipo de auditores. Afortunadamente lo único que sucedió es que Lou recibió una alerta de Frost y una orden de revisar todas sus cuentas del informe trimestral, ya en curso, ¡consiguen un contrato a largo plazo por 10000 unidades al año! .Ahora Alex debe explicar a sus superiores cómo había llegado a estos logros, y hacer que lo entendieran, ya que el proceso seguido se salía de todas las creencias y formas que se habían venido aplicando hasta ahora. Pero una vez más tuvo éxito, tanto que le ascienden a Director de la División y pasa a tener tres plantas a su cargo. Alex y Julie van a cenar a un restaurante, Alex  le comenta como Jonah ha influido en él y su equipo, y la perfección del método lógico con el que pudieron salir de la grave crisis en la fábrica. Julie también opina que es un gran método y que se asimila al que han utilizado ellos para solucionar al bache en el que había entrado su matrimonio. Lou le dice a Rogo que las actuales operaciones que están haciendo en la fábrica se ven reflejadas negativamente en el balance. Ya que como no pueden contabilizar el valor añadido al no haber comprado más inventario, el balance muestra una pérdida neta. También se entera que la planta se va quedar sin contralor divisional. Reúne a todo el equipo y les informa de la nueva situación y el cargo que ocupará ahora, igualmente les ofrece puestos en la compañía de responsabilidad, ya que después del abismo que han superado juntos, los necesita a su lado. Lou acepta, Bob prefiere seguir en su puesto para poder asegurarse que los posteriores pedidos del modelo 12 sigan un curso correcto. Alex le asegura que podrá seguir con todo esto, pero como Director de la Fábrica. Stacey sería jefe de producción, y acorde con su cargo, nos informa que los CCR de la fábrica están quedándose reducidos (recursos con limitación de capacidad). En lo que se refiere a Ralph, éste me ha pedido poder continuar con el equipo y dedicarse a diseñar programas que puedan ayudar a Bob, Stacey, Lou, cada uno con sus diferentes necesidades.

Rogo hace una junta para saber qué hacer como gerente de división, es decir por dónde empezar, todos coinciden que debe hablar con el staff, para saber cómo está la situación de forma general. Todos saben que necesitan mucha información pero no saben de qué tipo, creen que tendría que ser sobre toda la empresa, pero no saben qué obtendrían con toda esa información, tendrían que clasificarlas, pero que esto realmente no conducirá a nada, porque deben tener una buena forma de clasificar la información, cada uno de ellos da sus ideas, pero no llegan a una conclusión, después de esto, acuerdan tener una junta de forma diaria, durante las tardes, para así solucionar los problemas que le quedan a la empresa. En la siguiente reunión, antes de que puedan dar sus opiniones Ralph se anticipa y les comenta que le pareció, que ayer fueron muy deprisa al descartar la clasificación de datos, y lo explica mediante las relaciones de los elementos químicos que todos hemos estudiado en el Bachillerato. Dijo algo parecido a que mediante las relaciones entre estos elementos se determinó el lugar que debía ocupar cada uno de ellos, y que ellos debían hacer algo similar a esto, es decir buscar las relaciones lógicas desde dentro del sistema productivo de la división. En la reunión se decidió fijar la misma meta que en el caso de la planta, ganar dinero, y a partir de ahí seguir el siguiente orden de preferencias: valor generado a partir de las ventas, el inventario, gastos operativos. Lo comentado ,aquí les dio a entender que había que reorganizarse, pero no sabían en base a qué hacerlo, hasta que llegan a la conclusión de que la meta es un proceso de mejora continua; ganar dinero hoy pero también en el futuro. Para dirigir la división a este nuevo esquema pudieron acordar una serie de pasos :

PASO 1: Identificar los cuellos de botella que puedan haber.

PASO 2. Decidir cuál es la forma más correcta y adecuada de explotarlos.

PASO3. Subordinar, como hicimos en la fábrica, las demás operaciones a los cuellos de botella para que no se produzca un exceso de inventario.

PASO 4. Encontrar si hay algunas máquinas que puedan ayudar a las que tienen cuellos de botella en la producción y así mejorar tiempos.

PASO 5. Por último si alguna de las anteriores operaciones antes del cuello de botella se para volver al paso 1.

Este equipo ha intentado establecer un orden intrínseco de los hechos, y los científicos demuestran el orden intrínseco de las cosas; la respuesta está en” “Sí... Entonces”. Si se da un evento, entonces lógicamente se dará este otro. Es ahora también cuando se percata de porqué Jonah siendo un científico sabía tanto de empresas cuando no había trabajado nunca en ninguna. Ahora Álex tiene que desarrollar este razonamiento, como Jonah le había aconsejado, si quiere ser un buen director, Álex tiene que descubrir cuáles son sus instrumentos de dirección. Durante la reunión de ese día deciden cambiar los puntos, para ahora colocarlos de la siguiente forma:

Identificar las restricciones del sistema, explotar las restricciones de sistema (¿Cómo?) ,subordinar todo lo demás a las decisiones del paso anterior ,elevar las restricciones del sistema .Al llegar a la planta Rogo se encuentra con Jons y le presenta a Dick Pashky, porque quiere que se una al equipo de trabajo, a Rogo le parece interesante ya que puede aportar varias ideas, a Jons se le hace muy raro debido a que su relación (laboral), no es muy buena que digamos porque existe cierta competencia, y como él se ha dado cuenta de que la planta ha mejorado. Le digo que la fábrica  tiene capacidad para incrementar un 20% en ventas, el se sorprende y mas aun cuando le digo que lo aceptaremos con un 10% por debajo del costo.  Rogo habla con Peach, que lo felicita por los resultados obtenidos el pasadomes. Luego se reúne con todo su equipo, ya que le han informado que los pedidos se están retrasando, y al final del mes podría suponer una pérdida de cerca de un millón de dólares. Parece que han absorbido más pedidos de la cuenta. Descubren que el problema radica en la reducción del inventario frente los cuellos de botella, acción que supone acabar este inventario cuando se paran los no cuellos de botella. La medida que finalmente adoptan es seguir enviando el material de los pedidos más urgentes una semana antes y el resto dos semanas después para así asegurarse que los cuellos de botella no se pararán. Rogo va al corporativo, estos últimos días no han sido nada buenos, todos los reportes que habían tenido decían que la situación estaba bien, pero al parecer no estaba tan bien como se veía. Se dieron cuenta que ni siquiera existía un informe sobre las cuentas por cobrar, todos andan regados en cualquier lugar y esto nos podría ayudar a reducir la cartera vencida en por lo menos 4 días. Rogo visita todas las plantas de la división y después regresa a las oficinas centrales, ha acumulado muchos datos de cada planta, pero por el momento no son más que un conjunto de hojas desordenado. Se le ocurre hacer una filosofía divisional. Y se da cuenta que para hacer que la división corrija su rumbo deberá hacer algo como lo que hizo en su planta, encontrar los cuellos de botella de la división y hacer que su capacidad sea algo inferior a la del mercado, ya que si la demanda baja no habrá pérdidas, o habrá menos. Eso implica también dejar de lado las antiguas políticas de mediciones del inventario y procedimientos contables .En el último capítulo también nos dice que la planta no fue cerrada, por el contrario, Peach y su equipo fueron ascendidos, y Rogo fue seleccionado para sustituirlo. Tenía dos meses para prepararse para su nuevo cargo pero Jonah no parece demasiado entusiasmado con la noticia, y no está muy dispuesto a ayudarle a enfrentar sus próximos retos. “Debíamos de aprender a hacerlo sin ayuda del exterior. Tengo que aprender estos procesos de pensamiento solo entonces sabré que estoy cumpliendo con mi trabajo” dice Rogo, es decir explica que los instrumentos de medición de los  que le habló Jonah, deben incluir la capacidad para generar esas ideas, sino esas técnicas no pueden ser usadas. NOSOTROS DEBEMOS SER NUESTROS PROPIOS JONAHS!. Al final llegan a la conclusión de que ellos deben de tener la capacidad de Jonah para solucionar los problemas de la división.

 

 

Conclusiones:

La comunicación es pieza clave para poder solucionar todos los problemas, es indispensable y esencial aprender a escuchar a los demás para poder tener una solución eficaz.Todo sistema complejo tiene cuellos de Botella, ya sea que funcionen, bien o mal la cuestión es saber aprovecharlos. Una empresa, una planta o división son algo más complejo que un simple balance de suma y restas. La innovación es el resultado de aplicar nuevas formas de pensar sobre los problemas y los sistemas.

Personalmente pienso que el libro “La Meta”, es uno de los mejores libros que he leído sobre introducción a procesos industriales, a pesar de no tener un alto conocimiento empresarial, mediante este libro pude entender cuáles son las metas de una empresa y como llegar a estas. Además de ser muy entretenido, nos muestra el cambio que necesita la fábrica para salir del hoyo de la ineficiencia, a través del re-planteamiento de criterios de optimización.


BIBLIOGRAFIA
“LIBRO La Meta. Un Proceso de mejora Continua” de Eliyahu M. Goldratt